3 astuces faciles pour s'organiser et réduire le stress

Épuisé, épuisé et noyé dans des tâches? Il semble que la plupart d'entre nous le soient, avec un Américain sur cinq déclarant être extrêmement stressé (un «8», «9» ou «10» sur une échelle de 10), selon l'American Psychological Association. Et tandis que des solutions comme la respiration profonde et la méditation peuvent faire des merveilles, il existe une autre façon de trouver un soulagement qui n'implique pas de rester immobile avec vos propres pensées (même si nous le recommandons!). Ceux qui sont stressés au maximum peuvent trouver que désencombrer et s'organiser peut conduire à une existence plus zen. En plus d'améliorer les performances au travail, éliminer les dégâts peut vous laisser moins frustré, plus détendu et vous aider à entrer en contact avec votre côté créatif.

Cependant, si les tactiques organisationnelles deviennent trop rigides ou trop ambitieuses, elles peuvent nous laisser se sentir encore plus stressé et dépassé, poursuivant le cercle vicieux. Alors, comment pouvons-nous réaliser cette juste quantité d'organisation quotidienne pour rester calme, cool et recueilli? Poursuivez votre lecture pour obtenir des conseils sur la façon de désencombrer votre espace physique (et mental!) Et d'augmenter l'efficacité, sans aller trop loin.

«Le cerveau scanne constamment l'environnement», déclare Heidi Hanna, PhD et PDG de Synergy et auteur de Stressaholic et The SHARP Solution. « Il recherche des indices qui signalent un besoin d'investissement énergétique, comme la prise en charge des obligations professionnelles ou domestiques. Lorsque nous avons un environnement chaotique ou un état d'esprit fragmenté, le cerveau peut percevoir cela comme un signe qu'il y a plus de demande d'énergie que notre capacité actuelle, ce qui déclenche la réponse au stress », dit-elle. Bien sûr, nous ne devrions pas toujours percevoir le stress comme une mauvaise chose; c'est simplement un stimulant pour le changement. Mais lorsque nous n'avons pas l'énergie dont nous avons besoin pour faire face au changement, c'est à ce moment-là que la réponse au stress chronique est déclenchée, dit Hanna. Cela `` nous prépare à un déficit énergétique, entraînant des déséquilibres et une inflammation nocifs qui endommagent à la fois le cerveau et le corps '', dit-elle.

Entrez dans les tactiques organisationnelles, du désencombrement de nos bureaux au tri de nos e -des boîtes de réception. «Être organisé contribue à un sentiment de contrôle», déclare Ari Meisel, entrepreneur, gourou de l'organisation et fondateur de Less Doing, More Living , qui se concentre sur l'optimisation, l'automatisation et l'externalisation des tâches quotidiennes pour réduire le stress. «Nous avons tous besoin d'un certain contrôle dans nos vies pour rester motivés.»

Vous avez neuf listes en cours à la fois et vous ne pouvez pas vivre sans un accès constant à l'agenda de votre smartphone. Semble familier? Cela peut fonctionner pour certains, mais si vous remarquez que ces tentatives de gérer votre vie bien remplie vous rendent anxieux ou paniqué, prenez du recul. «L'intérêt de ce genre de choses est de vous permettre d'avoir plus de liberté, pas moins», déclare Meisel. «Remplir un calendrier n'est pas la même chose que gérer un calendrier», ajoute-t-il.

«Si nous devenons trop rigoureux dans la création ou la planification de notre liste, nous pouvons devenir rigides dans nos processus de réflexion, ce qui peut fournir un type différent de menace potentielle », déclare Hanna. Nous entrons en mode perfectionniste - en attendant constamment la situation ou le moment idéal pour passer à l'action - et à mesure que notre liste de choses à faire s'accumule, cela crée plus de pression. «Au fur et à mesure que les délais nous attendent, notre corps libère des hormones de stress dans un ultime effort pour faire avancer les choses», dit-elle. Bien que cela puisse être le coup de pied dans les fesses dont nous avons besoin de temps en temps, compter sur cela comme une poussée d'énergie régulière est malsain. Hanna compare cela à l'emprunt d'argent; l'utilisation d'hormones de stress peut accumuler une dette énergétique dans notre système, causant des dommages à long terme tels que l'anxiété, la dépression et la fatigue.

Puisque les techniques d'organisation peuvent aider ou nuire aux niveaux de stress, il est important de trouver votre sweet spot personnel. «L'organisation stratégique est utile lorsque nous sommes en mesure d'établir des priorités de manière réfléchie, en supposant que cela nous amène à l'action», déclare Hanna. Stratégique étant le mot clé ici, car une organisation chronique peut fournir un faux sentiment de progrès - et une distraction apparemment digne - qui nous tient finalement coincés, voire à la traîne, note Hanna. (Hanna, certes, est également une autre organisatrice de chroniques.) Suivez ces stratégies pour simplifier votre liste de choses à faire.

Tout d'abord, Hanna suggère de consacrer du temps chaque matin à organiser, planifier et donnez-vous la priorité. Mais assurez-vous de limiter les efforts que vous déployez pour mettre de l'ordre dans votre vie. «Réglez une minuterie pour indiquer la fin de l'organisation du temps et le début de l'action», dit-elle. «Accordez-vous de plus petits sprints de temps à organiser tout au long de la journée, par exemple 10 à 25 minutes toutes les deux heures de temps productif. Déterminez quel timing vous convient le mieux. »

«Je suggère aux gens de regarder les zones de désordre dans leur vie - leur boîte de réception, leur tiroir à ordures, leurs classeurs, leurs garages - et de fixer des limites artificiellement restrictives», explique Meisel. «Ensuite, travaillez à rebours pour trouver des solutions pour les atteindre. Par exemple, Meisel n'a que trois programmes sur son ordinateur: Google Chrome, Dropbox et Skype. En faisant de ces programmes ses seuls programmes, son ordinateur fonctionne rapidement et en douceur, et il peut facilement se connecter à n'importe quel autre ordinateur et accéder à toutes ses informations.